EventoNoble
Cómo trabajamos.
EventoNoble entrega una propuesta con el valor total por escrito, firma contrato, cobra por etapas, trabaja con proveedores en regla y asigna un coordinador con nombre. Al final entrega el informe del evento.
Del primer mensaje al informe final
- 1
Conversación
Fecha, invitados, ciudad de origen, objetivo y presupuesto. La primera respuesta llega el mismo día hábil.
- 2
Propuesta
En pocos días: espacio, proveedores, agenda, permisos, plan B y valor total, con lo que incluye y lo que no.
- 3
Contrato
Condiciones, cronograma de pagos y política de cambios y cancelaciones por escrito.
- 4
Preparación
Reservas, permisos, ensayos y confirmación de cada proveedor.
- 5
El evento
Coordinador en sitio desde el montaje hasta el cierre.
- 6
Informe
Conciliación de gastos, encuesta a los asistentes y recomendaciones.
Pagos
| Momento | Pago habitual |
|---|---|
| Al firmar | 30 % |
| A los 90 días o a mitad de camino | 40 % |
| 15 días antes del evento | 30 % |
Es el esquema habitual para eventos corporativos; en cada contrato se ajusta a la fecha del evento. Facturamos con todos los soportes que pide su área de compras.
Nuestras cuatro promesas
Valor total por escrito
Antes de pagar. Sin cobros sorpresa en el sitio.
Un responsable con nombre
Un coordinador que contesta y decide.
Condiciones claras
Anticipo, cambios y cancelaciones por escrito.
Plan B y reprogramación
Si la autoridad cancela por clima o seguridad, reprogramamos sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un evento corporativo en Cartagena?
Depende del número de personas, los días, el hotel y el espacio. Cada propuesta de EventoNoble trae el valor total por escrito, con lo que incluye y lo que no, antes de firmar. Para cotizar necesitamos fecha, invitados y ciudad de origen.
¿Con cuánta anticipación debo reservar?
Recomendamos de 3 a 4 meses para reuniones y retiros de hasta 50 personas, de 5 a 8 meses para incentivos y convenciones medianas, y de 9 a 12 meses para eventos de más de 300 personas en temporada alta (noviembre a abril).
¿EventoNoble cumple los requisitos de compras de una empresa?
Sí. Entregamos contrato, factura, cronograma de pagos, pólizas de responsabilidad civil, soportes de seguridad social de los proveedores y el informe final del evento con la conciliación de gastos.
¿Quién tramita los permisos?
Nosotros. Radicamos ante la Secretaría del Interior y gestionamos los vistos buenos que pida el evento: espacio público, patrimonio, Bomberos, tránsito o la Capitanía de Puerto si hay agua de por medio.
Cartagena es su salón.
Cuéntenos fecha, número de invitados y ciudad de origen. Le enviamos una propuesta con espacio, proveedores, permisos y valor total por escrito.
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